1. Alcance. ORPHEUS es un software de Seguridad y Salud Ocupacional cuyo propósito es permitir a las empresas, de ahora en adelante CLIENTE o RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN ””, administrar y operar digitalmente su práctica profesional o giro de     negocio en el área de Seguridad y Salud Ocupacional. TALENTHUS no ofrece servicios médicos de ningún tipo ni mantiene relación   de dependencia laboral con los CLIENTES que contratan su plataforma. La presente Política de Tratamiento de Datos Personales se aplica a todos los datos personales e información entregada a la empresa TALENTHUS en adelante “ TALENTHUS ””,
ENCARGADO DE LA INFORMACIÓN o la “EMPRESA”; o ingresados directamente en el software ORPHEUS contratado por el CLIENTE el mismo que se encuentra en www.security.com

2. Datos requeridos TALENTHUS podrá según el caso solicitar al CLIENTE los siguientes datos para creación de cuentas en el software:
     ● Datos de nómina: Listado de nómina con sus respectivos datos básicos:
          o Nombres, apellidos
          o Cédula
          o Fecha de nacimiento
          o Sexo
          o Departamento
          o Cargo
          o Centro de Trabajo
          o Fecha de Ingreso a la empresa
          o Email y Teléfonos
          o Estado civil
          o Nivel de Estudios
          o Provincia y Ciudad de residencia

     ● Datos de acceso: Listado de usuarios que tendrán acceso al software.
     ● Razón social y logotipo de la empresa que se va a configurar en el software.
     ● Formatos necesarios para configurar los módulos del sistema y que por lo general no contienen datos personales.

3. Tratamiento de los datos. Los datos personales entregados o introducidos directamente por el CLIENTE serán tratados con responsabilidad y se mantendrá la confidencialidad de los mismos, estableciendo y manteniendo de forma efectiva las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas, evitando alteración, destrucción, uso, acceso o divulgación indebida. El CLIENTE conoce y acepta que la información personal ingresada o entregada a TALENTHUS , a sus sitios web o a sus aplicativos será utilizada para los siguientes fines:
     ● Habilitar el funcionamiento del Software de Seguridad y Salud Ocupacional ORPHEUS.
     ● Proporcionar soporte y asistencia a los usuarios en los servicios mencionados.
     ● Verificar cuentas y actividades, combatir conductas perjudiciales, tratar problemas técnicos o detectar actividades inusuales con el fin de conservar la integridad de los productos.
     ● Para procesar sugerencias, peticiones, quejas o reclamos y garantizar un mejor servicio para los CLIENTES.
     ● Para enviar información que haya sido solicitada por los CLIENTES o que se considere útil para ellos, incluida información sobre los productos, eventos y servicios de la EMPRESA, excepto en el caso que el CLIENTE haya comunicado explícitamente que no desea  recibir esta información.
     ● Para el análisis de datos sobre el uso de nuestros productos y/o servicios con fines estadísticos, mercadeo o análisis relacional de información.  

4. Divulgación de la información. TALENTHUS no publica ni comparte con terceros la información confidencial sobre el estado de salud de una persona, ni sus datos personales, financieros o de contacto. TALENTHUS no distribuye ni vende a terceros bases de datos de los usuarios o el CLIENTE obtenidos en función de sus actividades dentro de los aplicativos de TALENTHUS . De conformidad con la Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos y Resoluciones de la Agencia de Regulación y Control de las Telecomunicaciones ARCOTEL y de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, es obligación de TALENTHUS garantizar la protección y conservación segura de los datos personales de los usuarios, obtenidos en función de sus actividades, así como mantener confidencialidad sobre la información proporcionada por los usuarios, salvo en los siguientes casos:
     ● Requerimiento de información por parte de entes de regulación y control.
     ● Requerimiento de información por parte de autoridades administrativas y/o judiciales.
     ● Cuando la información sea o se convierta en información de conocimiento público y/o se encuentre integrada a cualquier tipo de archivo o expediente de naturaleza pública;

5. Del Acceso y Rectificación. Respecto al acceso a los datos personales entregados por el CLIENTE o ingresados directamente por el CLIENTE en ejecución de sus labores, TALENTHUS pondrá a su disposición lo siguiente:

     ● Mecanismos de acceso, verificación, rectificación o eliminación de los datos
      personales y cualquier información proporcionada a la EMPRESA.
     ● Toda la información relativa al servicio que el CLIENTE está adquiriendo.

6. Cambios en la política de privacidad. TALENTHUS actualizará su Política de Tratamiento de Dato s cuando lo considere necesario, o en el caso de que la entidad de control y regulación autorice la ejecución de nuevas actividades que impliquen el manejo de datos personales. Estos cambios serán notificados por correo electrónico al CLIENTE o mediante un aviso en las plataformas de la EMPRESA, antes de que los cambios entren en vigencia. Se recomienda a los Usuarios revisar periódicamente la página institucional www.securityorpheus .com para obtener información actualizada sobre las prácticas de privacidad.

7. Uso de cookies. TALENTHUS podrá utilizar cookies para identificar los usuarios que llegan a sus plataformas o sitios web para el uso de herramientas de analítica web, para calcular los datos de visitantes, sesiones y campañas para los informes de análisis de sitios;

8. Seguridad de los datos personales. TALENTHUS protege la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información proporcionada por los Usuarios, con un enfoque de administración de riesgos basado en políticas, pautas y procedimientos. Todo el personal de TALENTHUS que realiza tratamiento y manejo de la información, suscribe acuerdos de confidencialidad con LA EMPRESA y deben cumplir con protocolos de seguridad que garanticen los datos de carácter personal de los Usuarios. Las aplicaciones de TALENTHUS en donde se manejen datos personales se encuentran protegidos con políticas de seguridad de contraseñas. Las aplicaciones de TALENTHUS también se encuentran monitoreadas por software especializado en detección de malwares y o tras amenazas informáticas. La administración de servidores se encuentra protegida con el uso de firewalls que permiten su acceso únicamente dentro de las instalaciones de TALENTHUS . Así mismo TALENTHUS genera doble respaldo semanal de todos sus servidores y bases de datos.

9. Base legal que sustenta el tratamiento de los datos. TALENTHUS fundamenta el tratamiento que da a los datos personales en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.

10. Obligaciones del Cliente.
     ● El CLIENTE es el RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN debido a que recolecta los datos de sus colaboradores, por lo cual debe mantener las autorizaciones de uso y tratamiento de datos de los titulares.
     ● No interferir, interrumpir, dañar, inutilizar, modificar o deteriorar los canales electrónicos provistos por TALENTHUS a los que tenga acceso, ni a los contenidos incorporados o almacenados en éstos.
     ● No utilizar versiones de sistemas modificados con el fin de obtener accesos no autorizados a cualquier canal electrónico, contenido y/o servicios ofrecidos.
     ● Establecer sus propias medidas de seguridad para evitar la divulgación y exposición de información que pudiera ocasionarse por su propio descuido o mal uso de nuestras aplicaciones.
     ● Notificar a TALENTHUS en caso de presentarse algún inconveniente con el acceso a los servicios prestados.

11. Responsabilidades

    ● TALENTHUS es el ENCARGADO DE LA INFORMACIÓN , es decir quien almacena y custodia los datos del CLIENTE para uso en la plataforma Orpheus.
    ● TALENTHUS es responsable de establecer los mecanismos técnicos y administrativos internos en sus servidores y personal bajo su dependencia de modo que le permitan mantener la seguridad, privacidad y confidencialidad de los datos proporcionados o introducidos por los usuarios.
    ● TALENTHUS es responsable solamente del tratamiento y uso de datos personales que se recaben en forma directa a través del  Software ORPHEUS y que se encuentran descritas en el numeral 3 “Tratamiento de los datos” de este documento.
    ● TALENTHUS no se hace responsable por la veracidad o exactitud de la información proporcionada o introducida por EL CLIENTE, o por terceros bajo relación con el CLIENTE.
    ● EL CLIENTE es el único responsable del tratamiento, uso, veracidad y exactitud de la información mostrada o introducida  directamente por él en el ejercicio de sus funciones, o introducida por terceros que actúen con autorización del Cliente o por el propio TALENTHUS cuando el ingreso o tratamiento de alguna información haya sido solicitada por el propio CLIENTE.
    ● EL CLIENTE es el único responsable por cualquier problema que pueda generarse por su propio descuido, inexactitud o mal uso sobre los datos o aplicaciones. TALENTHUS según sus posibilidades podrá brindar asistencia al cliente sin que ello signifique asumir responsabilidad alguna.